药品质量安全的终极目标,是确保患者正确、有效地用药。佛坪县中友医药连锁有限公司把质量管控的终点不设在收银台,而延伸到顾客家中——通过售后用药回访,了解药品在实际使用过程中的疗效和不良反应,反向检验采购和仓储环节的质量表现。
在总部客户服务部,笔者看到三位专职回访员正在电话联系近一周购买过处方药的顾客。回访内容标准化:是否按医嘱或药师指导用药、有无出现不适反应、药品外观性状有无异常、剩余药品储存是否得当。如果顾客反馈出现皮疹、恶心等疑似不良反应,回访员会详细记录,并建议顾客暂停用药、尽快就医,同时将该信息上报质量部进行关联分析。
质量部定期汇总所有回访数据,生成《用药质量反馈分析报告》。如果某一批次药品出现多例疗效不佳或不良反应报告,公司会启动内部质量复核,并主动联系该批次其他购买者进行定向回访,必要时送第三方检测机构检验。虽然这种情况极少发生,但中友医药建立了这套机制,就是为“以防万一”。
此外,回访员还会利用机会对顾客进行用药知识普及:告诉顾客药品应该放在哪里(阴凉干燥处、避光)、不要把药品放在厨房或浴室等潮湿处、不要用茶水或牛奶送服药物等。这些看似基础的信息,对山区老年人来说往往是第一次听到。回访记录显示,超过80%的老年顾客在接到回访电话后,主动调整了家庭储药方式。
卢涛把这项服务称为“质量服务的最后一米”。他说:“很多质量问题的暴露不在仓库,不在货架,而在患者家里——药拿回去受潮了、吃错了、出现了副作用但没有上报。如果我们不主动回访,这些信息就丢失了。中友医药要把质量管理的闭环画圆,必须把触角伸到顾客的药盒旁。”在山城佛坪,中友医药的回访电话铃声,成了连接药房与家庭的安全纽带。 |