委托法律服务机构需要签署授权委托书、服务合同等具有法律效力的文件。在传统模式下,这些文件需要当事人亲笔签字或当面签署,对于异地客户、行动不便者极为不便。郑州联盾法律咨询有限公司引入合规的电子签约系统,实现了委托合同和授权文书的远程在线签署,让“远程委托”既便捷又具有完全的法律效力。
笔者在郑州联盾法律咨询的线上委托流程演示中看到,客户在确认委托意向后,系统会生成一份带有唯一编号的《法律服务委托合同》和《授权委托书》电子文件,通过短信和微信双通道发送给客户。客户点开链接后,需先完成实名认证(人脸识别+身份证验证),然后在手机或电脑上进行电子签名。系统会同步生成一份《电子签约验证报告》,记录签约时间、签约人身份信息、签约设备信息等,确保签名真实有效、不可抵赖。整个签约过程不到五分钟。
法务主管向笔者介绍,根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。联盾使用的电子签约系统通过了国家信息安全等级保护三级认证,且签约过程全程存证,完全符合法律要求。这一系统的上线,极大方便了因出差、异地工作、疫情期间隔离等原因无法到场的客户。
笔者采访了通过电子签约完成委托的客户吴女士。吴女士因工作派驻上海,但需要委托郑州的律师团队处理一起老家的房产纠纷。通过郑州联盾法律咨询的电子签约系统,她在上海的办公室里就完成了全部委托手续,次日法务团队就开始了证据整理工作。“如果让我专门飞回郑州签个字,机票加住宿起码两千块,还耽误一天工作。电子签约帮我省了这笔钱,关键是效率太高了。”吴女士说。
马荣娟表示:“电子签约不仅是技术升级,更是服务理念的升级。郑州联盾法律咨询要让委托法律服务的门槛降到最低,让地域和距离不再成为群众寻求专业法律帮助的障碍。” |