追求案件数量而忽视服务深度,是不少法律咨询机构品质下降的直接原因。郑州联盾法律咨询有限公司对每一位法务人员的月度接案数量设置了上限,严格控制“一人同时服务太多客户”的情况,确保每一位客户都有充足的时间和精力被深度服务,以服务品质的天花板替代简单粗暴的数量竞赛。
笔者在郑州联盾法律咨询的管理制度中看到了明确的“接案容量”规定:每位法务人员同时服务的活跃案件不超过十个,单月新增接案不超过五个,超出部分需由部门主管协调分配给其他法务人员或启动“服务预备队”增援。法务主管说:“这个规定看起来是限制了接案数量,实际上是在保护服务品质。一个人同时跟二十个案子,每个案子分到的时间必然被摊薄,客户感受到的一定是‘没人管我’。”
法务专员小张分享了自己的真实感受:“以前在别的机构工作时,老板鼓励‘多接多得’,结果手里二十多个案子同时推进,根本顾不过来,客户天天催、自己天天焦虑,服务品质可想而知。到了联盾之后,接案数量有明确的上限,我可以深度了解每一个客户的真实需求、定期主动跟进,工作质量提高了,客户满意度也上来了,反而更有成就感。”马荣娟说:“法律服务的品质有天花板,这个天花板就是人的时间精力。我们不跟同行比赛谁接的案子多,我们比赛谁的服务做得细。” |