服务好不好,客户说了算。郑州联盾法律咨询有限公司建立了完整的结案回访制度,对每一单完结的服务进行标准化满意度调查,用真实的数据来评估服务品质、发现改进空间。最新一期回访数据显示,近九成客户对“服务进度反馈及时性”“收费透明度”“法务人员专业度”三项指标给予了满意评价,“不催不推、说到做到”成为客户评价中出现频率最高的关键词。
笔者翻阅了郑州联盾法律咨询最近一个季度的客户回访记录。回访采用电话和线上问卷相结合的方式,调查内容包括“首次接待是否清晰了解服务流程”“服务过程中是否出现过被动等待”“收费是否与签约前沟通一致”“是否愿意向亲友推荐”等多个维度。在“愿意向亲友推荐”这一项上,好评率超过八成。一位客户在回访中写道:“我从来没有催过他们,每次都是法务主动联系我汇报进度,这一点让我特别放心。”另一位客户写道:“收费和签约时说的完全一样,没有多收一分钱。这一点在现在的市场环境下很难得。”
法务主管向笔者坦言,回访制度也是对内部管理的一面镜子。早期回访中曾有客户反馈“电话有时候接不通”,机构随即增设了值班制度;也有客户反馈“书面分析报告用词太专业看不太懂”,机构随后要求所有对外文书增加“白话解读”附录。每一次回访反馈都被汇总成《月度服务品质报告》,作为内部整改的参考依据。马荣娟说:“回访不是为了收集表扬信,是为了让那些‘不好意思当面说’的意见能够有一个出口。真正有价值的反馈往往藏在那些含蓄的、委婉的批评里。” |