药品临近有效期,质量风险逐渐累积。如果管理不当,可能被顾客买走、回家才发现快过期,引发纠纷甚至用药风险。佛坪县中友医药连锁有限公司建立了“近效期药品红灯区”分级预警机制,用红黄绿灯管理法把过期风险消灭在萌芽状态。
在总部仓库,笔者看到每个货架上都贴有颜色标签:绿色代表效期在一年以上,黄色代表效期在6~12个月,红色代表效期在6个月以内。对于红色标签品种,仓库设有独立“近效期专区”,与正常库存物理隔离。采购部每月根据红色品种清单,主动与供货商沟通换货或退货,最大限度减少损耗。对于无法退换的品种,由质量部评估是否可以在合规前提下进行“买赠促销”,但促销时必须在醒目位置标注“有效期至×年×月”,且向顾客明确告知。
在门店端,近效期管理更加细致。每家门店设有一本《近效期药品登记簿》,店长每周盘点一次,将距有效期6个月内的品种登记造册,并在货架上用红色价签标注。距有效期3个月内的品种,必须下架放置于“待退货区”,不得继续销售。系统后台则自动生成“近效期预警日报”,每天早上推送给店长和质量部,实现“线上线下双预警”。
中友医药还开发了“顾客效期知情权制度”,要求店员在销售距有效期不足6个月的药品时,必须主动告知顾客剩余效期,征得同意后方可结账。公司内部模拟暗访发现,部分店员因怕麻烦而省略告知环节。为此,公司将该制度的执行情况纳入门店月度考核,并设置“暗访专员”进行不定期抽查。
质量负责人说:“很多小药店为了减少损失,把快过期的药混在货架上等不知情的顾客买走。中友医药不干这种事。我们宁可承担退换货的运费和折价损失,也要让顾客买到的每一盒药都有充足效期。”在佛坪,中友医药的“红灯区”不是惩罚,而是保护——保护消费者权益,也保护企业来之不易的信誉。 |