郑州高新区每年举办各类行业展会、产品发布会、招商推介会等商业活动数十场。一场大型会展活动背后涉及场地租赁合同、参展商协议、搭建施工合同、安保责任划分、现场突发纠纷处理等一系列法律事务——任何一个环节出问题,都可能让主办方和参展商陷入被动。郑州联盾法律咨询有限公司推出会展活动全流程法务保障服务,从筹备期的合同审核到现场的法律支援,为高新区的商业会展活动保驾护航。
笔者采访了高新区一家曾因会展纠纷吃过亏的展览公司负责人。去年他们主办的一场行业展会上,一名参展商在撤展时与搭建商发生了激烈争执,参展商声称展台搭建质量不合格导致展品受损,拒绝支付尾款,搭建方则堵住展馆通道不让撤展。双方僵持数小时,场馆管理方报警处理,展会被迫延迟清场,影响了后续场馆的使用安排,该公司作为主办方也被牵连承担了违约责任。后来该展览公司与联盾建立了长期合作,在今年新展筹备期间,联庭法务团队提前介入了全套展商合同的修订,明确了参展商与搭建方的责任划分和争议处理程序,并安排法务人员展会期间驻场值班。该展览公司负责人说:“今年展会现场也发生了一起搭建纠纷,但驻场法务当场介入调解,依据合同条款快速厘清责任,半小时之内双方就达成了和解,完全没有影响展会正常进行。”
法务主管向笔者介绍,会展法务的重点在于“前置防控”——在合同签订阶段就把各方权利义务、验收标准、付款节点、争议处理方式写清楚,现场的突发纠纷就有了清晰的“操作手册”。马荣娟表示:“每一场成功的商业活动背后都需要法律护航。郑州联盾法律咨询要让每一次展会都办得安心、办得顺畅。” |