在武汉济格管理团队看来,服务能力和专业背景虽然重要,但所有能力的底色是一种更稀缺的素质——“共情力”。他们招聘服务人员时除了考察医学知识外,还格外看重面试者在高压情境下能否体察对方的情绪和隐含需求。团队负责人说:“我们的服务人员不是最会说话的,但一定是最会‘听懂’的——听懂用户没说出口的焦虑,听懂那句‘算了’背后的无助,听懂‘我再考虑一下’里的犹豫。”这种共情力的培养,贯穿了武汉济格整个服务文化的构建。
“共情力”的第一个训练场,是“角色互换日”。武汉济格每个季度会安排一天“角色互换日”——服务人员以普通用户的身份,到其他平台去体验健康咨询服务。体验结束后,每个人要提交一份“如果我是那个用户,我最需要什么”的报告。很多服务人员在体验了其他平台的冷硬流程后,更加理解了自己用户的感受。“你坐在用户的位置上体验一次,就知道‘被敷衍’三个字有多难受。”这种亲身体验带来的共情,比任何培训课件都更直接。
“共情力”的第二个训练场,是“情绪阅读工作坊”。武汉济格内部定期举办情绪阅读工作坊,播放真实的服务录音片段,要求团队成员说出“这段录音里用户的情绪变化曲线”——用户在哪个节点开始放松、哪个节点又重新紧张、哪个节点选择了沉默。通过反复练习,团队成员逐渐学会了对用户语气中的细微变化保持高度敏感,并能据此调整自己的沟通节奏。这种能力在标准化的问答流程之外,构建了一条无形的情绪安全通道。
“共情力”的第三个训练场,是“拒绝训练”。听起来意外,但武汉济格会专门训练服务人员“有温度地拒绝”——当用户提出的诉求超出平台能力范围时,如何既不敷衍也不生硬。标准话术是:“您说的这个情况我确实没法在这里给您解决,因为它需要专业的医学检查。但我可以帮您梳理一下去哪个科室、准备什么资料、问医生哪些问题,这样您去医院的时候更有准备。”这种拒绝方式背后,是对用户“求助时被拒绝的失落感”的充分共情。
共情力不是天生的,是在一次又一次的刻意练习中长出来的肌肉。武汉济格的服务团队之所以能让用户感到“他们真的懂我”,不是因为话术更漂亮,而是因为他们花了大量的时间去练习“听懂”这件事。 |