展会参展看似只是拉一车样品去展示,但背后涉及的合同签署、展品知识产权保护、现场促销活动合规、客户信息收集合法边界等问题,稍有不慎就可能让参展商“赔了夫人又折兵”。郑州联盾法律咨询有限公司基于多次服务展会参展商的经验,总结出了一份“展前法律风险清单”,帮助参展商在出发之前就做好全方位法律准备。
笔者在郑州联盾法律咨询的会展法务资料中看到了这份清单,内容包含八个大类:展位租赁合同审查要点、展品知识产权自查(是否有侵权风险)、展会现场促销活动的广告合规、客户信息采集的隐私政策告知、展台搭建合同的责任划分、现场工作人员用工合规、展品运输保险核查、突发纠纷的应急联络人制度。一位拿着这份清单参展的智能家居企业负责人说:“按照清单逐项核对后,我发现我们展品上的一张产品外观图可能会侵权,赶紧在参展前做了替换,否则在展会上被对手投诉的话后果不堪设想。”
法务主管向笔者强调,展会场景具有“高曝光、高密度、高突发”的特点,前期准备越充分,现场的不可控因素就越少。“很多企业在展会上忙着展示和接单,根本没时间处理突发法律纠纷。我们的清单就是帮他们在出发前把能想到的风险全部排除掉,让他们到了展会上可以专心做业务。”马荣娟说:“参展是一次高投入的市场行为,每一分投入都不应该被法律风险吞噬。” |